Малий бізнес відіграє знакову роль у розвитку економіки: бере участь у наповненні бюджету, впливає на трудову зайнятість, підвищує рівень доходів та забезпечує робочі місця у невеликих населених пунктах. Також він важливий для суспільно-політичного життя, оскільки стимулює зростання ділової активності та профільної освіти. Серед безлічі завдань для організації процесу та облаштування вміщених окремим пунктом йде комплектація підприємств офісною технікою.
Важливість офісного обладнання для малого бізнесу
Незважаючи на зростаючу популярність віддаленої роботи, офісний формат, як і раніше, не втрачає актуальності та затребуваності. Першочергове завдання керівництва – організувати комфортний простір та встановити необхідне обладнання. Експерти рекомендують почати з оцінки базових потреб, а саме:
- призначення робіт: необхідно визначити завдання, які виконуватимуться за допомогою офісних пристроїв (дзвінки, друк, сканування, копіювання, відправлення факсів, зберігання даних);
- розмір приміщень: для зручності користувачів та економії простору можна встановити універсальні девайси, наприклад, компактний принтер 3 в 1 виконує відразу кілька функцій;
- чисельність персоналу: комплектація обладнання залежить від кількості працівників, які використовуватимуть техзасоби;
- оптимальний бюджет: перед покупкою потрібно прорахувати вартість пристроїв, витратних матеріалів та подальшого обслуговування.
Вибір техніки для малого бізнесу потребує продуманого підходу, оскільки від цього залежить ефективність, продуктивність і лояльність співробітників.
Рекомендації щодо вибору офісної техніки
Правильно підібрана оргтехніка допоможе налагодити бізнес-процеси, скоротить час виконання завдань і створить позитивну репутацію в очах партнерів і клієнтів.
Багатофункціональні пристрої (МФУ)
Незамінний атрибут для невеликих офісів та високого завантаження – універсальні комбіновані девайси, що виконують і друк, і сканування та копіювання. Вони різняться за типом і максимальним розміром друку, а також мають різні габарити. Сучасні прилади поєднуються з усіма операційними системами, зокрема Android, Linux, Mac OS та Windows. До списку популярних входять такі моделі:
- Epson EcoTank L3251;
- HP LaserJet M141cw;
- Canon i-Sensys MF3010.
Техніка повинна бути практичною, а також мати високу швидкість і якість друку.
Комп’ютери та програмне забезпечення
Для оснащення офісів малий бізнес воліє використовувати зручні та практичні лептопи. Добре себе зарекомендували ноутбуки таких брендів:
- Asus;
- Acer;
- Lenovo;
- Apple;
- HP.
Незалежно від вибору стаціонарних ПК або ноутбуків, пристрої повинні бути об’єднані в офісну мережу за допомогою системного обладнання та програмного забезпечення. Для цих цілей використовують Wi-Fi-роутери, мережеві комутатори, концентратори, маршрутизатори та патч-корди. ПЗ має включати операційні системи, корисні програми, текстові редактори, антивірусні та CRM-програми. Також необхідно встановити джерела безперебійного живлення та запастися зовнішніми накопичувачами інформації.
Дотримуючись простих рекомендацій, а також вивчаючи відгуки та рейтинги, можна легко підібрати офісну техніку для продуктивної роботи малого бізнесу.