Малый бизнес играет знаковую роль в развитии экономики Украины: участвует в наполнении бюджета, влияет на трудовую занятость, повышает уровень доходов и обеспечивает рабочие места в небольших населенных пунктах. Также он важен для общественно-политической жизни, так как стимулирует рост деловой активности и профильного образования. Среди множества задач для организации процесса и обустройства помещений отдельным пунктом идет комплектация предприятий офисной техникой.
Важность офисного оборудование для малого бизнеса
Несмотря на растущую популярность удаленной работы, офисный формат по-прежнему не теряет актуальности и востребованности. Первоочередная задача руководства — организовать комфортное пространство и установить необходимое оборудование. Эксперты рекомендуют начать с оценки базовых потребностей, а именно:
- назначение работ: необходимо определить задачи, которые будут выполняться с помощью офисных устройств (звонки, печать, сканирование, копирование, отправка факсов, хранение данных);
- размер помещений: для удобства пользователей и экономии пространства можно установить универсальные девайсы, например компактный принтер 3 в 1 выполняет сразу несколько функций;
- численность персонала: комплектация оборудования зависит от количества сотрудников, которые будут использовать техсредства;
- оптимальный бюджет: перед покупкой нужно просчитать стоимость устройств, расходных материалов и дальнейшего обслуживания.
Выбор техники для малого бизнеса требует продуманного подхода, поскольку от этого зависят эффективность, продуктивность и лояльность сотрудников.
Рекомендации по выбору офисной техники
Правильно подобранная оргтехника поможет наладить бизнес-процессы, сократит время на выполнение заданий и создаст положительную репутацию в глазах партнеров и клиентов.
Многофункциональные устройства (МФУ)
Незаменимый атрибут для небольших офисов и высокой загрузки — универсальные комбинированные девайсы, выполняющие и печать, и сканирование и копирование. Они различаются по типу и максимальному размеру печати, а также имеют разные габариты. Современные приборы сочетаются со всеми операционными системами, в том числе Android, Linux, Mac OS и Windows. В список популярных входят такие модели:
- Epson EcoTank L3251;
- HP LaserJet M141cw;
- Canon i-SENSYS MF3010.
Техника должна быть практичной, а также обладать высокой скоростью и качеством печати.
Компьютеры и программное обеспечение
Для оснащения офисов малый бизнес предпочитает использовать удобные и практичные лэптопы. Хорошо себя зарекомендовали ноутбуки таких брендов:
- Asus;
- Acer;
- Lenovo;
- Apple;
- HP.
Независимо от выбора стационарных ПК или ноутбуков, устройства должны быть объединены в офисную сеть с помощью системного оборудования и программного обеспечения. Для этих целей используют Wi-Fi-роутеры, сетевые коммутаторы, концентраторы, маршрутизаторы и патч-корды. ПО должно включать операционные системы, полезные приложения, текстовые редакторы, антивирусные и CRM-программы. Также необходимо установить источники бесперебойного питания и запастись внешними накопителями информации.
Следуя простым рекомендациям, а также изучая отзывы и рейтинги, можно легко подобрать офисную технику для продуктивной работы малого бизнеса.